Der Ratsvorsitzende eröffnete die Sitzung und stellte die ordnungsgemäße Ladung und die Tagesordnung sowie die Anwesenheit der Ratsmitglieder fest. Der stv. Bürgermeister Martin Menke sowie die Ratsmitglieder Waldemar Herdt, Dr. Heinricht Brand und Holger Walter fehlten entschuldigt. Die Beschlussfähigkeit des Rates war somit gegeben.